合同会社ティー・エヌ・ジー・エスラボ(以下、「当社」)は、収集する個人情報の取扱いについて、下記の方針(以下、「本方針」)に基づき、保護・管理を徹底いたします。本方針は、個人情報の取扱いに関する法令および国が定める指針その他規範を遵守し、それらに準拠した十分な安全対策を講じます。
第1条(個人情報の定義)
本方針で「個人情報」とは、生存する個人に関する以下の情報を指します。
1. 氏名、生年月日、その他の記述等により、特定の個人を識別できるもの
2. 個人識別符号が含まれるもの
第2条(利用目的)
当社が個人情報を取得・利用する目的は、以下の通りです。
1. コンサルティング業務等、当社の各種サービスの提案および提供
2. 当社の営業活動、およびサービス品質向上の活動
3. 当社の採用活動
4. 当社の人事労務・福利厚生管理
5. 当社主催のアンケート・モニター等への応募・プレゼント発送
6. 国内外の公的機関(委託先機関を含む)からの要請に基づく、報告・手続き等
7. 各種問い合わせへの回答、苦情および相談への対応
当社は、提供するサービスの利便性向上等を目的として、提供された個人情報を、個人を特定できない形による集計・統計データを作成するために利用することがあります。
第3条(管理体制)
当社は、個人情報の適切な取扱いが当社の社会的責務であると認識し、本方針を従業員に周知、および徹底できる管理体制の構築に努めます。また、本方針を含め、管理体制の継続的見直し、および改善に努めます。
また、管理体制の妥当性は、情報セキュリティマネジメントシステムの国際規格である「ISO27001」に準拠します。
第4条(利用後の廃棄)
当社は、取得した個人情報が不要になった場合、原則として、速やかに消去又は廃棄するものとします。消去又は廃棄は、外部流出等の危険を防止するために必要かつ適切な方法により、実施するものとします。
第5条(第三者への提供)
当社は、次の場合を除いて、個人情報から特定できる個人(以下、「本人」)の同意なく、第三者に個人情報を提供しません。
1. 法令で定めのある場合
2. 人の生命、身体または財産の保護のために必要であって、本人の同意を得ることが困難な場合
3. 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要であって、本人の同意を得ることが困難である場合
4. 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要であって、 本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
第6条(委託)
当社は利用目的の達成に必要な範囲内において本人から取得した個人情報の全部または一部を業務委託先に委託することがあります。
その際、業務委託先としての適格性を十分審査するとともに、契約にあたって守秘義務に関する事項等を規定し、情報が適正に管理される体制作りを行います。
第7条(問合せ先)
個人情報の取扱いに関するお問い合わせは、以下窓口までご連絡ください。
【お問い合わせ窓口】
contact@tngslab.com
個人情報保護管理責任者
2022年2月25日 制定